Antes de pedirlo
- El jugador solicitante conversa con el rival (o rivales y pareja, en dobles).
- Todos deben aceptar: fiscal autorizado, sede y superficie, nueva fecha/hora y costos.
- El solicitante asume los costos y la logística del cambio.
- No creen el grupo de coordinación hasta tener estos puntos claros.
Grupo obligatorio
Incluya:
- Ambos jugadores, o los cuatro jugadores de dobles.
- Padres, madres o encargados de todos los menores. Si existe una restricción legal sobre quién puede autorizar, notificala antes a la FCT.
- Fiscal autorizado por la FCT y encargado de cancha de la nueva sede.
- Director, supervisor y fiscal de sede del torneo, usando los contactos de la llave oficial.
Autorización y plazo
- La solicitud se presenta con al menos 24 horas de anticipación, salvo lluvia o atrasos oficiales.
- Todas las personas deben confirmar los detalles y la sede debe confirmar cancha y acceso del fiscal.
- El fiscal debe estar autorizado por la FCT.
- El director, supervisor o fiscal de sede debe escribir expresamente “AUTORIZADO”. Sin esa confirmación, no hay cambio aprobado.
- La nueva cita conserva una tolerancia máxima de 15 minutos para efectos de W.O.
- Una vez autorizado, nadie puede retractarse. El grupo permanece activo hasta que se juegue el partido y el fiscal envíe el marcador.
Información que debe llevar el mensaje
- 1.Categoría.
- 2.Modalidad: singles o dobles.
- 3.Nombres de los atletas.
- 4.Sede, superficie y hora originales.
- 5.Nueva sede y hora.
- 6.Nombre del fiscal autorizado que estará presente.
- 7.Confirmación de cancha disponible.
Límites clave
- El partido debe jugarse antes de la fecha de la siguiente ronda; el procedimiento no puede afectar esa ronda.
- El solicitante responde por coordinar cancha, acceso, fiscal y demás costos.
- Padres y responsables deben aceptar los costos desde el momento en que aprueban el cambio; la FCT no pedirá una segunda confirmación.
- Si el cambio puede afectar quién avanza, debe declararse desde el inicio para revisión y autorización.